Ann Kraup er 43 år, er gift med Søren, og sammen har de tre børn. Marcus på 14 år, Andreas på 11 år, og så efternøleren Josephine på 2½ år.
Ann blev i 1998 uddannet Cand. Polit fra Københavns Universitet, og hendes karriere har da også indtil nu haft især regneark, økonomisystemer og afrapportering som omdrejningspunktet.
’Jeg havde et studiejob i Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd, og blev tilbud et barselsvikariat med mulighed for fast job efter jeg havde afleveret mit speciale. Det var især opgaver inden for arbejdsmarkedspolitik og lønpolitik. Det var ikke lige helt mit drømmejob, så jeg vidste, at jeg skulle videre’, fortæller Ann.
Implemtentering af Navision
Ann fik et job i sekretariatet i Økonomistyrelsen, i dag Moderniseringsstyrelsen, som i netop den periode var den første styrelse til at få implementeret Navision STAT.
’Vi fungerede som prøveklud for systemet, og det var en utrolig spændende tid. Vi arbejde meget med processerne i forhold til hvordan man håndterer Navsion. Det var et miljø præget af gejst, et enormt engagement og stor dynamik, forklarer Ann om tiden i Økonomistyrelsens gemakker.
"Jeg kender flere af medarbejderne i forvejen og har flere gange spist frokost sammen med dem. Jeg har altid syntes, at der er en rigtig god og hyggelig atmosfære, og det er noget som betyder meget for mig"
Ann Krarup, sekretariatsleder på DTU Diplom
Efter et par rigtig spændende år blev Ann gravid med parrets første barn. Da hun kom tilbage til jobbet efter sin barselsorlov måtte hun erkende, at det var svært at være en del af det ganske vist sjove og dynamiske miljø, men også de lange dage på kontoret.
Til HUR
I år 2002 skiftede Ann så det intense miljø ud i Økonomistyrelsen ud med et mere familievenligt job i HUR, i dag Movia, som havde hovedkontor i Valby.
’Det var lidt af omvæltning at komme til en mere konservativ organisation, men det var meget spændende og sjovt på den måde at opleve et helt andet miljø, fortæller Ann.
I HUR arbejdede Ann meget med ledelsesinformation, regnskab og budgetter, men hun fik også lov til at være med anlægsprojekter, hvor hun fx var med ude og se på muligheder for bedre faciliteter til at kombinere cykel og bus til pendling.
Den logistiske udfordring
I 2004 kom sønen Andreas til verden, og det blev lidt af en logistisk udfordring at skulle pendle mellem hjemmet i Virum, arbejdspladsen i Valby og børneinstitutionen i Taarbæk.
Ann besluttede sig derfor for at se sig om efter et arbejde tættere på, og det var her DTU kom ind i billedet.
Karrieren på DTU
Den 1. januar 2005 fik Ann sit medarbejderkort til DTU, da hun startede som fuldmægtig i den centrale økonomiafdeling i Lyngby, som også dengang gik under titlen AØR. Ann kendte allerede lidt til DTU, da hun i sin studietid havde et job, hvor hun underviste DTU-studerende i økonomi.
’Det var en meget lille afdeling dengang. De daglige økonomiopgaver lå stadig ude på de enkelte institutter, og jeg skulle så servicere en lille håndfuld administrationschefer fra institutterne. Jeg hjalp med at afklare spørgsmål og problematikker, men det var også min opgave at sikre, at de indsendte prognoser, budgetter og regnskaber var i orden, fortæller Ann.
I 2007 var der to af Anns økonomikolleger som fandt andre jobs, og Ann overtog deres opgaver med henholdsvis DTUs bidrag til Finansloven og med administrationen af de rammer fra de statslige puljer, som blev tildelt institutterne.
Centralisering af økonomiopgaverne
I 2008 blev de såkaldte økonomicentre etableret på DTU, og økonomiopgaverne blev dermed centraliseret. I den forbindelse blev Ann leder for et team på 6 medarbejdere, som varetog økonomiopgaver for administrationen, samt sidenhen også for DTU Miljø.
Denne funktion som Project Finance manager har Ann varetaget frem til i dag, dog afbrudt af en barsel da Anns yngste barn, Josephine, kom til verden i 2012.
Fra specialist til helheden
Ann forklarer, at det efter mange gode år som specialist i AØR bliver det super interessant også at skulle arbejde med den bredere del af forretningen DTU.
’Jeg har jo haft 10 års jubilæum på DTU, og jeg har altid været glad for at arbejde her. Jeg har fået lov til at prøve rigtig mange forskellige ting, og derfor har jeg holdt fast i jobbet. Der har altid været masse af spændende opgaver og mulighed for udvikling’, fortæller Ann med et smil og fortsætter:
’Jeg har altid godt kunne lide at sidde med budgetter, og jeg brænder for økonomi. Men jeg glæder mig rigtig meget til at arbejde mere med ledelse, og til også at få et indblik i de andre aktiviteter på DTU. At lære mere om, hvad der egentlig gemmer sig bag de tal, som jeg har siddet med i så mange år. Jeg håber, at jeg nu får mulighed for at opleve helheden, og i højere grad at komme ned i produktionen på DTU Diplom, fortæller Ann.
Anns nye stilling som sekretariatsleder på DTU Diplom betyder, at turen går til DTU Ballerup Campus i stedet for til DTU Lyngby Campus.
’Jeg er siden fusionen kommet jævnligt i Ballerup for at hjælpe med indberetninger mv. Jeg kender flere af medarbejderne i forvejen og har flere gange spist frokost sammen med dem. Jeg har altid syntes, at der er en rigtig god og hyggelig atmosfære, og det er noget som betyder meget for mig, forklarer Ann om skiftet.
Stikke en finger i jorden
Først og fremmest har Ann planer om at lære DTU Diplom og de mange medarbejdere, som hun skal være leder for at kende.
’Jeg vil helt sikkert stikke en finger i jorden for at finde ud af hvilken størrelse og hvilke mennesker jeg har med at gøre. Det er mange nye medarbejdere, som sidder med mange for mig nye opgaver. Alt det skal jeg frem for alt bruge tid på at sætte mig ind i, forklarer Ann om sine planer for den første tid på DTU Diplom’.
Grønne fingre
Når Ann ikke er i arbejdstøjet bruger hun frem for alt tid med familien, der som mor til tre, naturligvis fylder meget.
Men hun nyder også at få ting til at gro i haven bag rækkehuset i Virum, og hun ser frem til varmere vejr, hvor hun har planer om at lade de grønne fingre udrette ting og sager i det drivhus, som hun fik foræret af sin mand, Søren, til sin 40 års fødselsdag.
Ann er også netop gået i gang med et andet projekt.
’Jeg er kommet godt i gang med at dyrke joga, men har planer om også få pulsen op nu her, hvor jeg sammen med en veninde har meldt mig ind i det lokale fitnesscenter. Det er noget jeg længe gerne har villet gøre, og jeg har tidligere været rigtig glad for at gå i fitnesscenter, og nu skal det være, slutter DTU Diploms nye sekretariatsleder.